DATENSCHUTZ

Mandantenhinweise zur Datenverarbeitung

Sehr geehrte Mandanten,

hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Kanzlei und Ihre Rechte.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch

NIETZER® . Rechtsanwälte . Attorneys at Law (USA)
Im Zukunftspark 10
74076 Heilbronn

Telefon: +49 7131 20391-0
Telefax: +49 7131 20391-20
E-Mail: info@unternehmensrecht.com

als verantwortliche Stelle (nachfolgend „NIETZER® . Rechtsanwälte“).

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von NIETZER® . Rechtsanwälte ist unter der oben genannten

Anschrift bzw. unter datenschutzbeauftragter@unternehmensrecht.com erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:

Anrede, Vorname, Nachname,
eine gültige E-Mail-Adresse,
Anschrift,
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen;
zur Rechnungsstellung;
zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an

info@unternehmensrecht.com

6. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

6.1 Hosting durch Wix

Unsere Website wird bei der Wix.com Ltd., 5 Yunitsman St., Tel Aviv, Israel („Wix“), betrieben und gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Wix in unserem Auftrag die Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Internetpräsenz.

Wix verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Nach eigenen Angaben speichert Wix Daten in Rechenzentren unter anderem in den USA und in Irland; Übermittlungen in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss stützt Wix auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: www.wix.com/about/privacy

6.2 Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. den lokalen Speicher Ihres Browsers), etwa zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Sitzungsverwaltung und zur Stabilität der Website. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die nicht unbedingt erforderlich sind, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mandatsvertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Die Daten werden über die Systeme von Wix verarbeitet (Ziffer 6.1) und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine vertraulichen Einzelheiten zu Ihrem Anliegen.

6.4 Google Maps

Auf unserer Website ist der Kartendienst Google Maps eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Beim Aufruf einer Seite, auf der eine Karte eingebunden ist, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über die aufgerufene Seite sowie technische Angaben zu Ihrem Browser an Google übermittelt; Google kann dabei auch Cookies setzen. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Die Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; hierfür besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

6.5 Einwilligungsverwaltung (Usercentrics)

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung in den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien (Ziffern 6.2 und 6.4) nutzen wir die Consent-Management-Plattform „Usercentrics for Wix“ der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München. Beim Besuch unserer Website werden dabei folgende Daten verarbeitet: Ihre Einwilligung bzw. Ablehnung (Einwilligungsstatus), eine Einwilligungs-ID, Datum und Uhrzeit Ihrer Auswahl, die Banner-Version sowie Browser- und Geräteinformationen. Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser gespeichert, damit der Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Pflicht zum Nachweis der Einwilligung); die Speicherung der Auswahl in Ihrem Browser ist im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich. Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Datenschutz-Symbol unten links auf jeder Seite ändern oder widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Usercentrics unter https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/.

NIETZER® . Rechtsanwälte