Handelsregister und Datenschutz: Warum Datensparsamkeit der bessere Weg ist

Die im Handelsregister hinterlegten personenbezogenen Daten können in großem Umfang automatisiert ausgelesen und zusammengeführt werden. Damit steigt jedoch auch das Risiko einer automatisierten Auswertung und Zusammenführung zu detaillierten Profilen.

Entscheidend ist daher ein frühzeitiger datensparsamer Umgang mit Registeranmeldungen. Das Beurkundungs- und Registerrecht eröffnet hierfür bewusst Gestaltungsspielräume – z. B. durch elektronische Abschriften, bei denen private Wohnanschriften etwa durch Geschäftsanschriften ersetzt und Unterschriften nur angedeutet oder in Textform („gez.“ nebst Namenszug) wiedergegeben werden.

Wer sensible Daten von Anfang an reduziert, vermeidet nicht nur spätere Löschungsverfahren, sondern reduziert auch Risiken wie Identitätsdiebstahl und Datenmissbrauch.